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1,企业电子合同要怎么签

企业电子合同签订主要是通过第三方电子合同平台签订,电子合同签订的步骤十分简便快捷:首先要编辑合同内容,签约双方填写相关合同信息并确认。甲方先通过第三方电子合同平台自带的电子签名,识别身份后进行签署。之后,甲方用网络将合同发送给乙方,乙方用同样的方法进行电子签名。这样,一份具有法律效力的电子合同就生效了。
首先要使用智能文档设计工具,编辑合同内容(也可以从word文档直接导入),签约双方填写相关合同信息,并确认后,甲方先用电子印章(将一个类似于u盘大小的物体插入电脑,两次输入密码后,用鼠标点击电子文件下方空白处,一个红色的公司印章就印在指定位置).之后,甲方用网络将合同传输到乙方,乙方用同样的方法盖上电子印章.这样,一份具有法律效力的电子合同就生效了.

企业电子合同要怎么签

2,企业怎么使用电子合同

对于合同量较大、内部合同管理要求严格的企业,最好还是选择可靠的第三方电子合同平台。首先,电子合同是企业内部重要的私密信息,需要高度安全的电子合同服务。选择获得公安部等级保护测评三级(银行级别安保等级)、通过ISO27001安全认证的第三方电子合同平台,通过平台真实的身份认证、可靠的电子签名、先进的第三方取时、区块链存证等技术手段,能够有效保障企业的合同安全。其次,选择具有权威的认证系统,采用国家机构认证技术的第三方电子合同平台,确保电子合同签署主体真实身份。最后,选择可以提供从电子合同签署、托管、出证到纠纷解决的全流程闭环法律服务的第三方电子合同平台。可以有效保证签署各方权益。
电子合同的适用范围特别广泛,可以说绝大多数的企业都可以使用电子合同来提高企业合同签署及管理效率,降低合同法律风险。我们先来说下电子合同不适用的范围:《电子签名法》第3条规定:“民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。前款规定不适用下列文书:(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;(二)涉及土地、房屋等不动产权益转让的;(三)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;(四)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。也就是说,除了以上的4种情形之外,其他的合同签署都是可以采用电子合同形式的。那么,企业在什么情况下要考虑采用电子合同呢?其实,具备以下特征的公司,都可以考虑采取电子合同:1.法律明文要求必须或者鼓励使用电子合同的行业(例如网贷行业、电子商务行业等);2.每年有大量异地合同签署的公司;3.线上交易、线上业务频繁的公司;4.风控、法律意识较强的公司;5.利润空间小,成本控制要求较高的公司;6.竞争激烈,企业反应速度必须特别快的公司。

企业怎么使用电子合同

3,电子合同范本

试读结束,如需阅读或下载,请点击购买>原发布者:小熊买卖电子合同范本导语:买卖电子合同的功能大抵是确认双方的合作或交易关系,细化权利义务,提示和规避风险。如下为买卖电子合同范本,仅供参考甲方(需方):乙方(供方):购销买卖电子合同甲方与乙方下列物品的买卖协商一致,特订立本协议以期共同遵守。一、产品名称、型号、数量、金额:合计人民币金额:贰佰零肆万玖仟陆佰元整(小写:¥2049600.00元)二、产品的质量标准:按乙方产品出厂检验标准执行。三、供货方式:一次性或分批供货,甲方每批订货应提前一周以书面订单形式将所需货物的名称、规格型号、数量通知乙方,按乙方确认后的数量和交货日期履行。四、交货地点、方式及运费承担:1、交货地点:甲方公司地址:指定地点有变更请及时通知乙方。2、运费由(乙方)方承担。五、包装要求:按照乙方公司产品包装规范予以包装。六、产品价格:因市场情况发生较大变化,乙方需要对产品价格作必要调整时,应由甲、乙双方协商确定。七、产品的验收:1.保证质量,包退包换,若乙方所提供的产品质量未能达到本买卖电子合同第二条规定的质量要求,乙方应给予更换,并承担退货运费,乙方不承担甲方提出的任何直接或间接所造成的产品经济损失。甲方在收到货后经过检测、检验,确认质量、数量完全符合要求后方可入库。如甲方对乙方所发的产品质量有异议,应当在收货后10
如图,众信签平台有几百套标准模板,还有合同在线签署服务
题主问题没有明确,暂做猜测回答。关于合同范本:对于部分行业使用的合同是有标准示范文本的,例如各地劳动合同、旅游合同,通过相关部门官方网址均可查询到电子文档。对于部分企业或其他行业,合同文本不具备统一标准(或用人单位另有补充、其他要求),则出现个性化的企业合同范本,则合同范本需要与法务商榷,确认没有安全隐患。关于个性化合同范本管控:由于个性化的合同范本细节确认繁琐,为确保其使用与保管安全性,企业可选用可信的第三方电子合同平台进行合同的签发与存管。使用第三方电子合同平台有以下优势:1、基于电子化的合同管理平台能够实现固化合同审批与固化流程,减少人为干预;2、签字、盖章过程可控、可追溯,避免偷盗使用印章等违规甚至违法行为;3、签署后的电子合同具备签署身份可识别、签署内容不可篡改等特性,提升合同范本签署前后的一致性与有效性;以上,希望对题主有帮助。
建议使用合同管理软件,合同管理软件最基本的几个功能1、 合同起草、修订合同管理软件需支持在线起草,在线编辑,在线修订等功能,包含有合同内容的范本选择,合同模板的导入,合同要素的填写,合同条款的修订等。2、 合同审批、签订合同管理软件需支持根据企业的业务流程自定义合同审批流,并保存所有的审批意见,可供合同审批人参考,支持打印及下载合同审批单。3、 合同文件管理合同管理软件需支持管理所有与其相关的文件,包括合同原稿,合同内容变更记录,附件管理等。同时支持合同文件的归档,下载,随时可查看。4、 合同自定义管理合同管理软件需根据合同不同类型支持自定义功能,如结算管理,合同进度查询,合同物料内容维护,合同报表系统等。

电子合同范本

4,电子合同怎么签

电子合同签署原理上与传统纸质合同签署原理一样。Word版本的合同审核通过后,无需打印,而是直接在电子合同平台上签名或盖章。但是这里的签名或盖章同样要满足上面的三个条件:要有公章要有公章控制人要有确定的盖章时间。电子合同签署第一点,电子合同对应公章的为ca证书,中国有一些官方许可的证书授权机构,简称CA机构,比较知名的有CFCA、深圳CA等。只要通过一定的技术手段审核确认企业信息准确无误,那么就完成了企业认证,这些机构就会通过电子合同平台给你颁发一个能够代表和证明你公司是个正规合法的商业机构的ca证书。这个ca证书就相当于官方机构给你在线上刻的一个公章。电子合同签署第二点,电子合同对应公章控制人是手机验证码,相信大家每天都会用到手机验证码,电子合同也一样,它是目前互联网公司普遍采用的一种技术手段,通过向用户指定的手机发送验证码,并由用户回填验证码来保证操作盖章的不是别人,而是公司授权的账号管理人,也就是公章管理人。电子合同签署第三点,电子合同对应确定盖章时间的叫时间戳,这个是由国家授时中心来控制的,确认你盖章的时间是如假包换的北京时间。也就是说,通过ca证书、验证码、时间戳,电子合同一样实现了传统纸质合同人、章、时间的三者合一。从上面看,电子合同与传统纸质合同其实没有本质的区别,它们都是意思自治的载体,只不过是因为科技的发展而出现的一种更加方便、更加先进的合同签署方式。下面我们要再进一步,简单介绍下电子合同的三种产品形态:SaaS、api和sdk,即标准版产品和定制版产品,SaaS就是标准版产品,而api和sdk就是定制版产品。电子合同SaaS标准版产品,即所有公司都通用的电子合同平台,签约方通过电脑网站、手机app里面就能签署电子合同。注册→认证→系统颁发签章→发起方发起签署→接收方接收签署,这样一个合同就签完了。后面你还可以随时查看和下载电子合同以及申请其他个性化服务。而注册、认证和颁发签章都是一次性操作,签章会一直保存在系统里,每次需要签署电子合同的时候直接调用。电子合同api、sdk定制版产品。通俗而言,就是我们把合同签署的功能接入到企业原有的办公系统或公司产品中,不破坏原有的流程,只是相当于企业自有系统里多了一项功能。这种方式使用方便,而且因为定制化,可满足企业的个性化需求。
电子合同怎么签:现在市面上有很多第三方电子合同服务商,通过云平台注册很快就可以实现你的需求(云平台服务只需注册登录就可使用,不需要下载插件、购买任何硬件)第一步,选定一个可靠的第三方平台,注册并认证(证明网络环境下你就是你很重要)。一般通过平台就可以制作你的电子签名和公司的电子公章。第二步:上传需要签署的文件,填写客户姓名与手机号并发送(双方的签署顺序可以自定义)。第三步:客户在手机短信上接收包含签署链接的短信,链接点开按照页面提示认证、生成手写电子签名、签字,完成!当双方都签署完成就表示整个合同的签署完成了。电子合同签署过程中,我们可归纳总结有效的电子合同应关注以下几个核心点:内容保密性、内容防篡改、明确签订身份、明确签订时间。同时,为保障电子合同作为书面形式的证据能力,合同签署全程还应当由权威第三方机构存储公证。
关于电子合同的法律解读:《中华人民共和国合同法》第十,十一条第十条:当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式第十一条:书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式合同法以非常明确的形式,确定了数据电文和纸面合同一样,是书面形式的一种,具备相同的法律效力。电子合同的特点是什么?电子合同虽也是对合同当事人权利和义务作出约定的文件,但因其载体和操作过程不同于传统书面合同,故具有以下特点:(1) 订立合同的双方或多方在网络上运作,可以互不见面。合同内容等信息记录在计算机或磁盘等中介载体中,其修改、流转、储存等过程均在计算机内进行。(2) 表示合同生效的传统签字盖章方式被数字签名(即电子签名)所代替。(3) 传统合同的生效地点一般为合同成立的地点,而采用数据电文形式订立的合同,收件人的主营业地为合同成立的地点;没有主营业地的,其经常居住地为合同成立的地点。(4) 电子合同所依赖的电子数据以磁性介质保存,是无形物,改动、伪造不易留痕迹。

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