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1,如何简建立企业质量信用档案

质量信用档案的构成 企业质量信用档案主要由3类信息构 成:一是企业身份注册信息,主要来自企业在工商部门最原始 的、能够证明其身份的企业质量档案,包括企业名称、法定代表 人证明、经营范围、组织机构等是企业质量档案的重要内容;二 是企业质量信用等级划分。企业质量信用程度分为A、B、C、D 四个等级。其中A级表示信用程度最高,B、C表示信用程度依 次降低,D表示失信。企业良好行为主要记录企业及其法人代表 被上级部门奖励表彰的情况。这方面的信息来自先进事迹、荣誉 证书等档案材料和专家、评委论证鉴定的档案资料等。这些内容 可以从全国质量技术监督部门建立的企业质量档案中获得。企业 不良行为信息,主要来自政府质量管理部门对企业一般性违规或 失信行为的原始记录。也包括政府质量管理部门对企业一般性违 法;失信行为实施处罚过程中形成的案件档案;第三类主要是结 合税务部门建立完善纳税信誉等级评定制度、工商部门对企业实 行信用分类监管时所获取的住处以及其他具有权威性的相关材料 所组成。这些信用资料又是相互联系、相互映照的,从而构成了 关于企业的质量信用记录的系统。全面地反映企业的质量信用状况。 建立质量信用档案应注意的问题 企业质量档案具有原始凭证性、系统性、动态性、机密性 的特点。因此首先要保护质量信用档案所涉及企业的所享有的隐 私权、名誉权等。企业的资产结构、负债情况等商业秘密。在质 量信用获取方面,只有那些授权的机构,才可以得到质量信用档 案信息。同时,每个授权机构由于权限不同,所得到的信用档案 在内容层次上也应有所不同。 其次是企业质量信用等级评价指标和评价标准。要科学、合 理地划分企业质量信用等级,关键是评价指标的选取和评价标准 的确定。要以“可操作性、数据可获得性、科学性”作为指标确定的原则。 ? 第三是将企业的基本情况、优良记录和不良记录收集整理并 上网向社会公布,这样做的依据何在.公布的范围又如何界定? 如果不加区分地全面向社会公布.显然有失公平并违反隐私 权。要逐步建立和完善质量信息发布制度,将基本信息(B级)、 提示(C级)作为内控信息,将良好信息(A级)和警示信息 (D级)及时向公众开放。对违法情节特别严重、社会反响强烈 的典型案件,通过新闻媒体进行曝光。并将该企业予以公示。 第四.企业质量信用等级评价的程序。依据B、C级质量信 用企业的评价标准,采用企业质量档案的数据,通过运行计算机 软件自动生成B、C级企业质量信用的等级;复核登记D级失信 企业。等级基准达到A级的。企业方可申请A级质量诚信企业评 定。A级质量诚信企业采用企业自愿申请、质量信用评价机构评 价、省级质量技术监督部门认定的方式产生。 第五.如何建立质量信用档案征集机构的监督机制?在建立 质量信用档案过程中,一个重要的问题是,如何公平合法地应用 信用档案系统.避免质量信用档案被滥用。 第六.要建立完善的质量信用档案法律制度。市场经济是信 用经济,也是法制经济,信用是市场经济的基础,法制是信用的 保障。质量信用档案要想最大程度地发挥作用,仅仅依靠道德约 束、行业自律是远远不够的,必须依靠法律力量,把一切信用活 动纳入法制轨道,在做好为建立信用档案提供法律保障的同时, 构建保障体系,使企业为其失信行为负起法律责任,这样才能维 护和培育良好的信用秩序。
我们是一家电力设备企业,注重招标,我们企业是电力信用网的会员,当初我们做企业信用体系等级评定的时候,就帮我们在电力信用网上建了信用档案了,我们要丰富信息时将信息发送过过就帮整合到一起了,随时随地凭信用档案号可查阅企业信用档案,具体怎么来建立你最好联系一下电力信用网,希望能帮到你。

如何简建立企业质量信用档案

2,怎么建立制造企业信用档案管理系统

建立企业信用档案需坚持以下原则:一是坚持客观性原则。客观性是企业信用档案的生命,企业信用档案必须实事求是、客观公正地记录和反映企业信用的现实状况,既要客观地记录企业的良性信用行为,也要客观地记录企业的不良信用行为。二是坚持强制性原则。工商、税务、金融、保险、劳动保障部门等机构要无条件、无偿地、及时地传送给企业信用档案管理机构,企业信用档案管理机构为了调查企业的信用数据,有权查阅企业的档案、有关文件及资料,企业必须无条件提供。三是坚持权威性原则。树立企业档案的权威性,是其发挥作用的重要保障,各级党委、政府及有关单位、个人,要把企业信用档案作为评价企业信用的依据,任何部门、单位不得擅自改动企业信用数据。四是坚持开放性原则。企业信用档案是一个开放的系统,应向社会开放、为社会所用。五是坚持动态性原则,企业信用是随着时间的推移不断变化的,企业信用档案管理机构对企业信用档案要实行动态管理,及时全面地收集、补充最新的企业信用文件和数据。六是坚持实效性原则,企业信用档案数据,在能够全面反映企业信用情况的前提下,应力求简明实用。企业信用档案应记录的内容:企业信用档案是记录企业信用的总和,内容力求全面真实,主要包括:(1)企业身份记录,如营业执照注册号、名称、经济性质、经营范围、发展情况、详细地址、法人代表情况;(2)企业经营状况记录,如注册资金、固定资产、产值、销售收入、利润、劳动用工、资产负债等情况;(3)企业财务行为及企业贷款记录(4)企业纳税记录。(5)企业职工工资、福利待遇和缴纳的保险记录,如工资总额、人均工资额、是否按时足额发放工资,各种保险是否按时足额缴纳。(6)企业安全记录,如安全生产事故发生的时间、损失、事故原因、责任人及处理情况等;职工发生事故后,是否依法维护了职工的合法权益(7)企业产品质量记录,如产品质量标准、状况,制造和销售假、冒、伪、劣产品的记录;(8)企业人才记录,记录人力资源的管理、开发和利用情况;对专业技术人员数量、构成比例情况;为企业发挥的作用、取得成果等;(9)企业奖惩记录,记录企业的经济责任制执行情况,对职工的奖惩和表彰情况。
建立企业信用档案需坚持以下原则:一是坚持客观性原则。客观性是企业信用档案的生命,企业信用档案必须实事求是、客观公正地记录和反映企业信用的现实状况,既要客观地记录企业的良性信用行为,也要客观地记录企业的不良信用行为。二是坚持强制性原则。工商、税务、金融、保险、劳动保障部门等机构要无条件、无偿地、及时地传送给企业信用档案管理机构,企业信用档案管理机构为了调查企业的信用数据,有权查阅企业的档案、有关文件及资料,企业必须无条件提供。三是坚持权威性原则。树立企业档案的权威性,是其发挥作用的重要保障,各级党委、政府及有关单位、个人,要把企业信用档案作为评价企业信用的依据,任何部门、单位不得擅自改动企业信用数据。四是坚持开放性原则。企业信用档案是一个开放的系统,应向社会开放、为社会所用。五是坚持动态性原则,企业信用是随着时间的推移不断变化的,企业信用档案管理机构对企业信用档案要实行动态管理,及时全面地收集、补充最新的企业信用文件和数据。六是坚持实效性原则,企业信用档案数据,在能够全面反映企业信用情况的前提下,应力求简明实用。 企业信用档案应记录的内容: 企业信用档案是记录企业信用的总和,内容力求全面真实,主要包括:(1)企业身份记录,如营业执照注册号、名称、经济性质、经营范围、发展情况、详细地址、法人代表情况;(2)企业经营状况记录,如注册资金、固定资产、产值、销售收入、利润、劳动用工、资产负债等情况;(3)企业财务行为及企业贷款记录(4)企业纳税记录。(5)企业职工工资、福利待遇和缴纳的保险记录,如工资总额、人均工资额、是否按时足额发放工资,各种保险是否按时足额缴纳。

怎么建立制造企业信用档案管理系统

3,如何建立企业电子信息档案管理系统

电子信息技术几乎已经渗透到了企业管理的方方面面,成规模的所有企业都具有自己的信息化管理平台,并随着信息技术的迅速发展,不断升级、更新换代。企业档案管理作为其中的一个功能模块,在形成、传递、存储和利用等自身运动规律上发生了本质的变化。人们要积极应对信息化,探索和建立基于信息化的档案管理新理念、新模式和新方法。  1、企业档案管理信息化的软环境  随着互联网技术和应用的快速发展,企业信息化应用模式早已脱离了个别业务系统孤立应用的阶段,步入了企业战略协同系统应用阶段,其中ERP(Enterprise Resource Planning,即企业资源计划)最具代表性。ERP系统以经营资源最佳化为出发点,全面整合企业的供销存、财务、计划、质量、制造等核心业务,并最大限度提升企业各项经营资源的应用效率。实现统一的网络平台管理,进行系统协同整合,核心的内容就是要进行应用系统及数据集成,建立可以共享的统一数据管理结构。建立一致的数据规格标准和建立统一的数据管理、应用规则,是实现应用系统和数据集成的主要途径。如何建设与上述信息化环境配套的电子档案的统一管理、共享利用的机制、模式,网络环境下的档案馆如何构建和运作,都是需要深入探讨的问题。  2、电子档案管理的特点  信息化条件为档案管理充分发挥作用提供了方便快捷的平台,使用者在自己的电脑终端上,可以直接进行档案信息检索,迅速地查阅相关档案的借阅记录、保密等级,并可以完成在线借阅、网上浏览。档案管理工作者可以将档案进行更便捷的分类和数据管理,如国家电网公司将档案模块划分为文书档案、会计档案、科技档案、音像档案等若干个模块,每个档案模块按不同的检索顺序进行排列,并根据管理需要划分不同的管理权限,使档案信息按阅览权限公开,提高档案资源的利用效率,为领导决策提供更及时准确的依据。通过信息化档案管理,节省大量的人力、物力、财力,符合国家当前的“三节约”政策。  3、电子档案管理需要注意的几个问题  人们把以数字化方式记录的文件,统称为电子文件。电子文件在性质、形式上与纸质文件的不同,无疑是档案界最先感受到和关注的信息化带来的变化和影响。由模拟方式转变成数字化的记录方式,主要的问题有三个:一是电子文件的长久保存问题,数字化信息复杂多样的编码格式、读写方法和载体材料,都给电子文件的长久保存带来困难。二是电子文件的证据力和法律效力问题,包含了对数字方式所记录信息的真实性以及获得、保持信息真实性方式方法的可行性、可信性问题。三是数字化信息与载体的依附关系问题,数字化信息依赖于元数据、数据格式、软件系统和硬件系统才能够被处理、存储和显现。电子文件的复杂性、变化性、多样性是纸张载体所没有的。  4、解决困绕当前档案管理信息化问题的途径  目前解决电子文件真实性、长久保存、长期可用问题的途径主要有如下几种方法:一是通过法规约束电子文件格式种类,如我国的《电子文件归档与管理规范》中规定的管理方式,即尽可能选择比较通用的少量几种文件格式,通过降低电子文件格式种类繁复性,增加电子文件长期保存的可靠性、可控性。二是通过对电子文件存在的系统相关要素的规范设计和过程控制,以保证电子文件的真实性和可靠性,包括系统地记录背景数据和规范、控制信息流转环节等方式。包括我国在内的很多国家,都相继颁布了《电子签名法》或相关法律,力求通过法律的形式,确认数字化信息在社会交往和经济活动中的法律地位及其具有凭证性的条件,使电子文件具有了与纸质文件同等的证据作用。三是提高载体材料寿命或对电子文件处理、存储、传递和应用所依赖的软硬件环境进行备份的方式。四是分离数字信息的语义表示与格式表示,形成不依赖于特定的通用信息的存在形式,不会出现因数据格式及软硬件环境的变迁而造成电子文件不可使用的情况,如以XML作为标志规范的方法,等等。  作为档案管理人员,在当前情况下,不能采取简单的“取代”或“覆盖”等方法,而应汲取信息化和纸质档案两种管理模式的优点。
可以用b/s结构来实现,就是web系统

如何建立企业电子信息档案管理系统

4,企业如何办理信用档案

企业信用档案的办理程序:(一)企业信用档案的开通审核。企业单位到南阳市行政审批大厅企业征信窗口填写征信采集表,工作人员对申请材料进行形式审查,并作出是否受理答复,受理后由南阳信用服务中心向上级主管部门提交并审核,符合条件的进行批复;(二)企业信用档案的评定评级审批验收。企业需提供企业的经营资质,产品质检报告,行业评定等,金融机构认定证书、行政部门许可认定证书等,企业所提交相关资料由上级主管部门审核认定,确认资料真实性、合法性之后给企业实行信用评定等级并向社会公开评级结果供交易对方免费查询,供大众免费查询,同时,该评级接受政府部门及全社会的监督。
质量信用档案的构成 企业质量信用档案主要由3类信息构 成:一是企业身份注册信息,主要来自企业在工商部门最原始 的、能够证明其身份的企业质量档案,包括企业名称、法定代表 人证明、经营范围、组织机构等是企业质量档案的重要内容;二 是企业质量信用等级划分。企业质量信用程度分为a、b、c、d 四个等级。其中a级表示信用程度最高,b、c表示信用程度依 次降低,d表示失信。企业良好行为主要记录企业及其法人代表 被上级部门奖励表彰的情况。这方面的信息来自先进事迹、荣誉 证书等档案材料和专家、评委论证鉴定的档案资料等。这些内容 可以从全国质量技术监督部门建立的企业质量档案中获得。企业 不良行为信息,主要来自政府质量管理部门对企业一般性违规或 失信行为的原始记录。也包括政府质量管理部门对企业一般性违 法;失信行为实施处罚过程中形成的案件档案;第三类主要是结 合税务部门建立完善纳税信誉等级评定制度、工商部门对企业实 行信用分类监管时所获取的住处以及其他具有权威性的相关材料 所组成。这些信用资料又是相互联系、相互映照的,从而构成了 关于企业的质量信用记录的系统。全面地反映企业的质量信用状况。 建立质量信用档案应注意的问题 企业质量档案具有原始凭证性、系统性、动态性、机密性 的特点。因此首先要保护质量信用档案所涉及企业的所享有的隐 私权、名誉权等。企业的资产结构、负债情况等商业秘密。在质 量信用获取方面,只有那些授权的机构,才可以得到质量信用档 案信息。同时,每个授权机构由于权限不同,所得到的信用档案 在内容层次上也应有所不同。 其次是企业质量信用等级评价指标和评价标准。要科学、合 理地划分企业质量信用等级,关键是评价指标的选取和评价标准 的确定。要以“可操作性、数据可获得性、科学性”作为指标确定的原则。 ? 第三是将企业的基本情况、优良记录和不良记录收集整理并 上网向社会公布,这样做的依据何在.公布的范围又如何界定? 如果不加区分地全面向社会公布.显然有失公平并违反隐私 权。要逐步建立和完善质量信息发布制度,将基本信息(b级)、 提示(c级)作为内控信息,将良好信息(a级)和警示信息 (d级)及时向公众开放。对违法情节特别严重、社会反响强烈 的典型案件,通过新闻媒体进行曝光。并将该企业予以公示。 第四.企业质量信用等级评价的程序。依据b、c级质量信 用企业的评价标准,采用企业质量档案的数据,通过运行计算机 软件自动生成b、c级企业质量信用的等级;复核登记d级失信 企业。等级基准达到a级的。企业方可申请a级质量诚信企业评 定。a级质量诚信企业采用企业自愿申请、质量信用评价机构评 价、省级质量技术监督部门认定的方式产生。 第五.如何建立质量信用档案征集机构的监督机制?在建立 质量信用档案过程中,一个重要的问题是,如何公平合法地应用 信用档案系统.避免质量信用档案被滥用。 第六.要建立完善的质量信用档案法律制度。市场经济是信 用经济,也是法制经济,信用是市场经济的基础,法制是信用的 保障。质量信用档案要想最大程度地发挥作用,仅仅依靠道德约 束、行业自律是远远不够的,必须依靠法律力量,把一切信用活 动纳入法制轨道,在做好为建立信用档案提供法律保障的同时, 构建保障体系,使企业为其失信行为负起法律责任,这样才能维 护和培育良好的信用秩序。

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