1. 公司信用卡付款通知
尊敬的全体员工:
为了更好地管理公司的财务,提高工作效率,公司将通过信用卡进行办公采购支出的支付。即日起,公司将向全体员工发放公司信用卡。使用信用卡支付所需要注意的事项如下:
2. 使用信用卡的场景
1. 办公室日常采购
2. 公司业务出差
3. 会议、培训等公务支出
3. 支付方式和额度
1. 银行转账方式
2. 支持境内、境外消费
3. 每张信用卡的限额为10000元,每个人最多持有两张信用卡
4. 注意事项
1. 不得用于个人消费
2. 保管好信用卡,遇到丢失或损坏应及时报告财务部门
3. 不得将信用卡出借或转借给他人使用
4. 不得超支,所有支出必须严格按照公司的采购规定进行
5. 付款申请流程
1. 员工需提前提交采购申请
2. 采购完成后需要在24小时内向财务提交申请付款的凭证
3. 凭证需要包括:采购物品的名称、数量以及金额等内容
6. 信用卡分配
1. 信用卡的分配由公司财务部门执行
2. 员工需进行身份验证、签署协议,并承担信用卡使用所产生的风险和费用
7. 总结
公司信用卡的使用范围包括日常采购、出差等公务支出。使用前需要阅读公司的规定,严格按照公司的要求进行使用,并做好相关账务报销的记录及备份。感谢各位员工的配合和支持,相信通过全体员工的共同努力,公司的财务管理会更加成熟和规范,全面提升公司的经济效益。
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