进厂信用卡怎么办，进厂信用卡应该如何处理？

1.什么是进厂信用卡

进厂信用卡，也称为企业采购信用卡，是商业银行为企业提供的专门用于采购付款的信用卡，通常由企业和商业银行签订协议后，由企业根据需要向商业银行开立进厂信用卡申请，获得信用额度后，即可在采购时使用，方便、快捷、可控制信用风险。

企业需要先选择一家商业银行，签订采购信用卡服务协议，提供企业资质证明、商业活动凭证、授权书等文件，然后开通企业网上银行、电话银行、短信通知等服务，提交进厂信用卡申请资料，通过银行评估、审核、批准后，企业即可使用进厂信用卡，每月还款时，企业需要将采购发票等凭证提供给银行，再进行上传、审核、核销。

①方便快捷：企业采购付款可以通过信用卡实现自动化、无人化，并且可以随时在线查询付款情况，尤其是大量低端零散采购。

②节省成本：企业采购付款可以实现资金集中管理，避免银行账户多、资金分散等问题，同时可以获得信用卡的消费返利、商户优惠、账期优惠等一系列福利，减少采购成本。

③加强安全管控：进厂信用卡可以实现管理中心针对不同使用人员、不同品目、不同限额等权限管控，及时把控采购风险，而且有效防范内部人员侵贪行为，避免公司损失。

企业获得信用卡后，应制定好财务管理制度，规范信用卡使用流程，避免出现信用卡被公款购物、奢侈消费等事件，同时需要关注进厂信用卡账单，及时核对采购发票等凭证，保证账目的准确性。

①采购凭证：为尽量避免账目不清等问题，在使用进厂信用卡时，企业应将采购发票、收据、运输单等单据尽量清晰明确地保留，以便于核对账目。

②采购监管：企业应建立有效的采购审批、领用、验货、入库、付款等监管机制，避免采购人员借助信用卡为私人谋利。

③账单管理：企业应及时到商业银行网站上查询账单，充分了解信用卡使用情况，注意核对账单金额及相关信息，如有异常及时投诉。

企业使用进厂信用卡需要缴纳一定的年费、手续费及利息等费用，具体费用标准由商业银行政策而定。大多数商业银行提供合理的费用标准和优惠政策，则可以通过对比、竞标等方式降低办卡成本。

①建立管理制度：企业需要建立完善的进厂信用卡管理制度，配备专人进行管理、监控、审核、核销等工作，明确责任、岗位、权限、审核、审批等流程。

②加强员工培训：企业应对员工进行进厂信用卡使用管理培训，提高员工风险意识，切实防范和纠正违规操作，确保信用卡使用的合法、规范、安全。

③有效用好信用卡：企业应根据采购需求，制定合理、科学、经济的采购计划，充分利用信用卡购买能获得更新、更优、更便宜的采购品，确保进厂信用卡的最大效益。

④关注采购风险：企业应始终关注销售商的经营状况、信用评级、政策变化、产品质量、价格等风险，保证采购安全度。