公司文档管理软件，文档管理系统哪个好用呢

1，文档管理系统哪个好用呢

推荐使用企业网盘，像百度云、快盘、360等这些免费网盘有很多功能是实现不了的，所以建议使用企业网盘，可以实现企业文档的系统化管理，很全面，可以加密、设置有效日期、还能预览内容的基本信息，UI设置也不错，挺人性化的，另外团队管理、文档管理、移动办公等等方面表现也不错，现在企业网盘有很多品牌，但我用的最顺手的应该还是联想企业网盘。推荐试一下

文档管理系统哪个好用呢

2，企业文档管理存档的软件哪个最好用推荐下谢谢

可以用畅通电子文档管理软件，可以把文档全存在数据库中，可以直接在软件中查看文件，而且可以连网几台机共享文件，可设权限查看

文档管理软件主要是对文档的分类管理和存储，如果是对于你的证照类的软件，肯定要本地部署才行，安全性才能得以保障，天翎的文档管理软件功能不错，支持本地部署

可以试试广州天翎的文档管理软件。天翎的文档管理软件的发展背景是近年来，企业还有单位内使用、查阅、查询等文档的的次数越来越频繁，也是工作中的重中之重，随着文档的数量及使用频率的增加，现有的文档处理方式已经完全不能满足使用，在日常的工作事务当中，现有的文档处理方式加大了各部门及各员工的的工作负担，不能解决实际工作中处理方式的要求。天翎就对居于单位内各部门及各员工在文档处理方面遇到的问题，拟建设一套知识文档管理系统，对单位内整体的文档统一管理，对日常工作事务当中文档管理方面提高各部门、各员工的工作效率，规范单位内的文档及统一管理。根据现有业务需求，其中针对题主提出的企业的文档管理、存档等功能都有的，本次文档管理软件开发具体功能模块如下:

企业级产品选则要慎重哦！虽然或许只是某几个人的决定，但员工的满意度非常重要。之前公司采购过某个oa系统，砸了几十万，现在废了，大家都觉的不好用不愿意用啊。纯粹的文档管理相关的话，易度和开始是对文档的权限划分是非常精细的，有效管控的同时却也加大的管理员的设置难度。偏向文档协作方向的话，可以在百度搜索企业网盘，企业网盘融合了文档管理以及同事间相互协作，加上了评论，推送，关注，邮件等等模块。我们公司目前使用的是云盒子的私有云网盘，看上他家的工作流以及邮件附件自动抓取。

TeamDoc文档管理系统，集文件安全储存、文档加密，版本追踪，用户权限管理与一体，防泄密、防拷贝、防打印，实现企业内部文档有序安全共享，使用非常简单，你可以试试

企业文档管理存档的软件哪个最好用推荐下谢谢

3，公司文档管理系统哪个比较好用

任讯网盘啊，可以按部门建立文件夹，把文件分类上传，给每个文件夹设置一个管理员，对每个文件都可以设置访问权限。还能记录文件的历史版本，查看访问记录等。

我们是家制造企业，上个月上了国内一款文档管理产品，解决了之前企业文档的很多管理难点，并且也大大提升了我们文档体系的标准。我们好像用的是上海一家文档管理品牌，叫易道的，英文名叫什么edoc2，你们可以参考下。

KMS知识文档管理系统可以根据用户需求直接定制专属用户的知识文档管理系统,实现用户需求主导知识文档管理系统，而不是知识文档管理系统主导用户需求，主要应用场景如下：多维搜索：在 PC 及移动端能够按照部门维度、员工维度进行全文检索，支持高级检索，如模糊搜索、分词搜索、编号搜索等，同时体现最新浏览，最新分享，最新搜索，移动端检索功能。部门知识库：按部门的维度整理部门的知识体系，可在移动端查看部门KM知识管理系统，其中包含部门文件库分类管理，文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量下载、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。在线编辑预览：主要对PDF、PPT、WORD、EXCEL、tif文件进行在线预览文件，并且支持调用本地office/wps控件对WORD文件的在线编辑。文字转语音：支持将文档转换成语音文件，整合了科大讯飞以及百度语音，支持自由转换。流程归档：业内第一家将KM知识管理系统和BPM流程管理实现完美融合的解决方案，所有流程审批的附件文档等资料均可在KMS系统中实现自动归档，实现企业资料的自动化归集和知识沉淀。

文件管理越来越受到企业的重视，但是企业在进行文件管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文件存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文件版本管理混乱；文件安全缺乏保障；文件无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。所以文件管理系统可以去看看天翎的文档管理系统，他们能解决这些问题

个人觉得云脉纸质文档管理系统还不错，我所在的公司就是使用这款文档管理系统工具来实现企业大量杂乱纸质文档文件有序智能保存。云脉纸质文档管理系统内含OCR云识别、云检索和云管理服务；该系统不仅可自动快速实现纸质文档电子化，在应对大量文档时，独有的文件夹列表还可以对文档进行分门别类的有序管理，独有的排序模式，可按照个人习惯进行排序，随心所欲全面掌控文件资源，让各个企业的海量纸质文档走上大数据的轨道，实现企业智能化办公......

公司文档管理系统哪个比较好用

4，有没有比较好的企业文档管理软件求推荐

目前国内好的知识管理系统并不多，目前我们公司用的是天翎的知识管理系统，它可以实现全文检索，在线编辑，文字语音转换，知识地图，凤丰富功能。

用过很多云盘，比如360，百度等，要说免费还好用的，我感觉优米云盘算是比较不错的，功能全面，操作简单。

企业的知识其实是在其经营管理活动中产生的，这些知识的产生可以说发生在每时、每刻、每个人身上，例如撰写方案、案例等，并且，撰写只是第一步，还需要多人协同，完成修改、校对、审核等步骤，这些都应该利用知识管理系统统一把控，并且，还需要支持归档到对应的知识分类中，那么，当我们有知识需求的时候，如客户想看我们公司以前的案例，通过搜索引擎，能够快速准确的找到他们，不仅可以看到结果，还能看知识产生的过程（流程痕迹），还原历史场景体现了知识价值再生。所以要利用好企业知识管理，可以提高企业的效益，可以看一下比较知名的互联网公司，普元、天翎都是比较知名的品牌厂商，天翎可以对企业的不同来性质、不同类型的知识内容（如工程项目文档、生产制造业文档、教育类行业文档、证照、合同、档案、等），实现集中统一的管理，实现显性知识的有序化管理。那普元企业人员的隐性知识，可以通过论坛中心、咨询台（类似于知乎）利用碎片化时间进行分享与探讨，打开知识共享的窗户。最后的选择就是根据楼主自身的情况来进行选择，功能都有，但是各有各的优点而已

搜一下：业内第一家将KM知识管理系统和BPM流程管理实现完美融合的解决zhi方案，所有流程审批的附件文档等资料均可在KMS系统中实现自动归档，实现企业资料的自动化归集和知识沉淀。还有常用的功能：全文检索:支持多条件搜索，如关键字搜索、模糊搜索、分词搜索、时间、文件格式、标签方式等进行全文检索；并支持对 word/PDF、EXCEL、tif 等格式文件的内容进行检索.

anyshare的逻辑分类可以解决你的问题，一份文件，多个标签，多个访问入口，不必改变文档存放的位置，也不会产生多个文档副本，非常方便。anyshare还有更多专业文档管理功能，而且操作非常简便

架构在公司OA系统上只需要做接口就可解决，一般OA的厂商和档案管理软件的厂商合作开发，现在普遍的做法就是利用XML文件，OA推出来给档案软件拿过去。你可以了解一下绍林科技的会博通，他们做过很多这样的案例，包括OA到档案系统到档案局的接口，都是全面实现自动化的。

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