企业信用管理部门如何设置,企业催收应收帐款的费用属于
来源:整理 编辑:企业信用 2023-05-12 09:07:13
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1,企业催收应收帐款的费用属于
3.企业应收账款风险的防范措施 3.1建立专门的信用管理部门。企业信用风险管理是一项专业性、技术性和综合性较强的工作。因此企业应设置独立的信用管理部门,同时配备专业的信用管理人员,确保信用管理职能的实现。信用管理部门一般由财务总监领导,销售部门和财务部门为成员。其基本职能包括建立、管理客户信用档案、信用风险分析、科学制定客户的信用额度、负责清收应收账款等。 3.2对客户信用调查。企业应对自己的客户信用状况调查分析。对老客户,要建立健全信用档案,制定一套完整的信用记录。对新客户的信用管理应包括:进行信用调查、信用评估和制定合理的信用政策。如果企业不注重信用调查、分析,便盲目的赊销,会加大企业的财务风险。因此,企业在向客户销售商品之前,必须严格调查分析客户的信用状况,并经内部授权批准后方可提供,以控制企业的信用风险。另外,对提供信用的客户,企业还应随时了解其信用状况的变化。若对方出现信用恶化,经营状况不佳时,企业应及时调整经营策略,以免造成经济损失。
2,如何制定公司信用管理政策
(一)目标 企业进行信用管理的目的并非是要企业为避免风险而丢掉生意和机会,而是给企业确定一个承担商业风险的范围,从而增加有效和有利可图的销售。然而企业要提高销售、降低风险的水平是要用相应的指标来具体描述的,同时要有具体的数字来衡量和考核。通常企业实施信用政策设定的目标是:通过合理的信用销售支持企业的销售目标;保持回款速度;保持低坏账率;确保高水平的客户服务。 (二)组织结构 这里组织结构是指与整个流程相关的管理和组织结构。它首先要规定谁对整个信用管理流程负责,有权进行调整。通常企业要成立专门的工作小组来负责整个流程的审定和修改,通常这个小组要由主管财务的副总来担当。其次它要规定信用部门的构成、组织图表、工作范围、委托的权责界定,同时还要其他相关部门的权责界定。在这部分中,企业还可以说明信用部门的地位和与其他部门的关系,以及常规和特别情况下的授权界定等等。 (三)客户信用评估这部分应简明扼要地说明信用部门对客户进行评估的依据、方法和目的。例如信用部门利用客户企业应收账款管理的重点,就是根据用户的实际经营情况和客户的信誉情况制定企业合理的信用政策,这是企业财务政策的一个重要组成部分,也是企业为达到应收账款管理目的的必须合理制定的方针策略。 各类企业特别是煤炭能源型企业要从本单位实际出发,重点管理好应收账款,事先制定合理的信用政策,逐步实现财务管理的规范化、科学化和制度化。 一是要确定正确的信用标准。信用标准是企业同意向顾客提供商业信用而提出的基本要求,也是企业对于可接受风险提供的一个基本判别标准。如果企业的信用标准较严,可使企业遭受坏账损失的可能减小,但会不利于扩大销售。 反之,如果信用标准较宽,虽然会增加销售,但会相应增加坏账损失和应收账款的机会成本。企业应根据具体情况进行权衡。可见,信用标准合理与否,对企业的收益与风险有很大影响。在对客户提供应收账款的信用前,应该用信用标准来评估客户的潜在信用状况。一般的标准有四条: (1)资本。它表明客户的财务状况。 (2)信誉。包括具体客户以往的付款记录和其承担偿债义务的品质和程度。 (3)条件。即指可能影响客户的目前付款能力的经济环境。 (4)能力。
3,企业应收账款催收
催收的办法 ?寄送对账单,电话催缴,上门催缴,起诉仲裁 。应该是所有企业都适用吧。只要是根据合同条款没有及时付款的情况都可以催收啊延迟的时间就要各自把握了,有的公司管得紧迟了一周就要催有的可能一个月以上才催3.企业应收账款风险的防范措施 3.1建立专门的信用管理部门。企业信用风险管理是一项专业性、技术性和综合性较强的工作。因此企业应设置独立的信用管理部门,同时配备专业的信用管理人员,确保信用管理职能的实现。信用管理部门一般由财务总监领导,销售部门和财务部门为成员。其基本职能包括建立、管理客户信用档案、信用风险分析、科学制定客户的信用额度、负责清收应收账款等。 3.2对客户信用调查。企业应对自己的客户信用状况调查分析。对老客户,要建立健全信用档案,制定一套完整的信用记录。对新客户的信用管理应包括:进行信用调查、信用评估和制定合理的信用政策。如果企业不注重信用调查、分析,便盲目的赊销,会加大企业的财务风险。因此,企业在向客户销售商品之前,必须严格调查分析客户的信用状况,并经内部授权批准后方可提供,以控制企业的信用风险。另外,对提供信用的客户,企业还应随时了解其信用状况的变化。若对方出现信用恶化,经营状况不佳时,企业应及时调整经营策略,以免造成经济损失。 3.3制定合理的信用政策。信用政策是企业对应收账款进行规划和控制的基本策略与措施。企业必须根据自己的实际经营和客户的信誉情况制定合理的信用政策。信用政策包括信用标准、信用期间和收账政策三方面。①信用标准是客户获得商业信用应达到的最低标准,通常以预期的坏账损失率表示。②信用期间是企业允许客户从购货到付款之间的时间,这个期间不宜过长也不宜过短,必须谨慎确定。③收账政策是指客户违反信用条件,拖欠甚至拒付账款时企业所采取的收账政策与措施。合理的信用政策应将信用标准、信用期间和收账政策三者结合起来,综合考虑三者的变化对销售额、应收账款各种成本的影响。 3.4提高企业产品质量。企业除了信用管理外,应在提高产品质量和服务质量上多下工夫。在产品质量上,应采取先进的生产设备,聘用先进技术人员,生产出物美价廉,适销对路的产品,应收账款就会大幅下降。同时,在服务上,企业应形成售前、售中、售后一整套服务体系。 3.5完善激励和约束机制。企业应当落实内部催收款项的责任,将应收款项的回收与内部各业务部门的绩效考核及其奖惩挂钩。对于造成逾期应收账款的业务部门和相关人员,企业应当在内部以恰当的方式予以警示,接受员工的监督。对于造成坏账损失的业务部门和责任人员,企业应当按照考核机制相应扣减工资。 3.6加大应收账款的催收力度。应收账款发生后,企业应采取各种措施,尽量争取按期收回货款。一般情况下,大多数客户目的非常明确,愿意迅速付清货款,享受现金折扣。因此,企业对信用期内的应收账款一般不用过问。而对于逾期的应收账款,应按其拖欠的账龄、金额进行排队分析,因为应收账款账龄越长,收不回来的可能性越大,产生坏帐的可能性越大。通过分析,确定优先收账的对象,尽量在发生欠款的初期,就采取有效的收账措施。同时应分清债务人是故意拖欠,还是愿意付款却没有付款的能力。对故意拖欠的债务人,采取通常的催收办法只能是延误时间,对此类欠款必须采取更加有力的措施进行追讨,或迅速通过法律途径采取诉讼保全等措施加以追讨。而对于愿意付款,但目前没有付款能力的企业,看是债务人暂时出现了资金周转困难,还是由于其财务状况发生了严重的危机甚至达到资不抵债所致。如果是债务人财务状况发生了严重的危机无力还款,随着时间的推移,极有可能转变为故意拖欠,对此类欠款必须从一开始就采取强有力的追收措施或相应的债权保障措施,切不能碍于情面而坐失收款良机。 总之,应收账款风险无处不在,如何加强对应收账款的核算和管理,影响企业资金的正常周转,关系到企业的生死存亡。所以,我们应清醒地认识到,防范应收帐款的风险是一项长期艰巨的工作,我们应长抓不懈,为企业筑起一道防范经营风险的铜墙铁壁。 加强销售人员的回款意识: 我们应该销售人员培养成良好的习惯:货款回收期限前一周,电话通知或拜访负责人,预知其结款日期;期限前三天确定结款日期,如自己不能如约应通知对方自己的某一位同事会前往处理,如对方不能如约应建议对方授权其他人跟进此款;在结款日一定按时前往拜访。 1、 因为时间是欠款者的保护伞,时间越长,追收成功率越低: 2、 最后收款期限 a、 客户拖欠之日数,不应超过回款期限的1/3;如超过,应马上采取行动追讨; b、 如期限是30天,最后收款期限不能超过40天; c、 如期限是60天,最后收款期限不能超过80天; d、 如果不马上追讨,相当于将回款的机会让给别的公司,同时本公司的经营风险就相应的提高。 已被拖欠款项的处理方法 1. 文件:检查被拖欠款项的销售文件是否齐备 2. 收集资料:要求客户提供拖欠款项的原因,并收集资料以证明其正确性; 3. 追讨文件:建立账款催收制度。根据情况发展的不同,建立三种不同程度的追讨文件――预告、警告、律师信,按情况及时发出; 4. 最后期限:要求客户了解最后的期限以及其后果,让客户了解最后期限的含义; 5. 行动升级:将欠款交予较高级的管理人员处理,将压力提升; 6. 假起诉:成立公司内部的法律部,以法律部的名义发出追讨函件,警告容忍已经到最后期限; 7. 调节:使用分期付款、罚息、停止数期等手段分期收回欠款; 8. 要求协助:使用法律维护自己的利益。 三、 对于呆/死帐的处理方法: 1. 折让 2. 收回货物 3. 处理抵押品 4. 寻求法律协助 5. 诉讼保全
4,信用管理部门应有的职能 和业务流程如何
是银行的信用管理部门还是什么单位的信用管理部门???根据单位不同,只能和业务流程也不同。对企业来说,维持正常运营的资金中占最大比重的是存货。为了进行合理的库存管理。提高企业资金周转速度和盈利率,越来越多的企业开始和正在通过信息系统对企业进行业务财务管理。本文以a集团公司库存管理信息化为例提出如何通过优化企业库存管理业务流程实现企业库存信息化管理。 合理高效的库存管理应建立在良好流程的基础上,库存信息化管理的首要任务应是优化现有流程,通过优化流程,将传统的面向“职能”管理改为面向“流程”管理,对不同部门相同“流程”的业务只按照流程管理的思路进行描述,变复杂流程为简化流程。下面以用友u8供应链管理系统为例对企业存货管理流程优化进行阐述。 一、手工管理模式下流程分析 (一)信息共享问题:企业内部信息流不畅通,信息共享程度低,重复工作多,信息流转不及时,不准确,经常出现人为错误而不能及时发现,影响整个生产进度。 (二)数据匹配性不好,作为付款依据的信息少,如当前欠款情况、交期及时性、质量情况、已核销订单等均缺乏信息渠道,审批有一定的盲目性。 (三)无法及时掌握全部产品采购的近期缺料信息(包括缺什么?何时需要?),缺乏对未来供货市场供货趋势与走向的预测,造成临时采购现象较多,同时由于不少材料采购供应周期长,供应部门经常处于措手不及的境地,忙于赶任务,缺乏良好的计划性。 (四)无法实现采购价格的动态管理和合同执行的有效控制。对于供应商的价格管理基本根据采购合同实行,不考虑价格历史变动问题。由于供应部门工作人员日常大量时间忙于了解各种信息和催货,对于确实能直接产生效益的供应商选择、比价控制等工作做的较少,日常工作重点主要在应对生产上。 (五)业务人员难以及时了解库存信息。各部门无法了解库存量的最新信息,只能通过进、出、销报表了解库存信息,信息不及时且准确性不高。 二、业务流程优化设计 业务流程优化的核心思想是减少非增值活动,减少等待时间、重复工作、协调工作量,从而提高增值活动效率。 具体描述如下: (一)实现从传统面向职能管理转变为面向流程管理,将业务的审核与决策点定位于业务流程执行的地方,缩短信息沟通的渠道和时间,从而提高对顾客和市场的反应速度。 (二)强调业务流程中每一个环节上的活动尽可能实现最大化增值,尽可能减少无效的或不增值的活动,例如去掉不必要的审核等。并从整体流程全局最优(而不是局部最优)的目标,设计和优化流程中的各项活动。 (三)业务流程之间尽量实现单点接触,这不仅有利于流程通畅、责任明确,而且有利于提高内、外部顾客的满意度。 (四)在手工管理方式下,由于受到人的管理能力局限性约束,一般必须采用授权分工管理,授权分工管理必然会在一定程度上导致决策分散化,影响决策的有效性。因此,在建立新型“扁平化”组织运行模式时,重视现代计算机信息技术的应用,以便协调业务分散与管理集中之间的矛盾。 基于以上思想和原则,业务流程重组的总体思路应为: 1.实现从面向“职能”管理到面向“流程”管理的转变; 2.从“流程”出发调整岗位职责、部门职责及绩效考核指标; 3.明晰企业控制的三个层次:事先计划、事中监控和事后分析。 三、企业库存管理信息化具体实施方案 利用用友u8供应链管理系统进行重新流程设计,实现流程全程计算机规范化管理,通过计算机控制物流工作,规范库房管理的业务流程,彻底甩掉传统的手工记账流程。同时应配合新业务流程完善各项规章制度,形成各环节工作人员相互监督制约机制,加强系统制约功能。 业务系统和财务系统建设通过销售管理、生产管理、合同管理、采购管理、库存管理、应收应付款管理、存货核算七大功能模块,从而形成涵盖企业全部业务流程的四个控制系统。 (一)采购计划控制系统 计算机系统根据企业年度生产作业计划,按各型号产品的外购材料消耗(配套)定额水平,结合库存情况生成年度采购计划。计划员根据采购计划与供应商签订合同, 通过软件管理系统中的“合同管理”模块生成电子合同。进行逐级审批,审批合格后,合同生效。超计划合同,计算机系统自动锁定无法输入审核。通过上述控制提高采购计划的准确性和及时性,使物资管理部门对月需求量做到心中有数,由事后统计转为事前控制。 (二)采购付款控制系统 采购人员依据采购合同,提交付款申请。采购会计在网上开具机制付款单。付款单上标明供应商名称、合同编号、付款金额等。系统自动按照合同进行审核,审核合格后,系统自动在合同中减去所付金额,付款金额必须小于等于合同所剩金额,超合同金额与无合同不能开具机制付款单。 (三)入库核销资金控制系统 采购人员依据采购合同,在网上开具机制入库单。入库单上标明供应商名称、合同编号、品名规格、计量单位、入库数量等。保管员按照实际交库量进行审核,审核合格后,系统自动在合同中减去所开具的物资数量,入库单数量必须小于等于合同所剩数量,超合同数量与无合同不能开具机制入库单。 (四)查询控制系统 供应部门物资管理工作业务,全部通过计算机系统完成,计算机完成的每一项操作在系统中都留有记载,从面实现通过系统对计划、合同、入库、出库、资金占用、挂账、付款信息的查询,为实时了解各环节工作状态起到了关键作用,并形成了监督制约保证体系,促进了规范化管理。 四、库存管理信息化后实现的功能 (一)依托网络,利用库存电算化管理软件建立共享平台。增加信息共享度,为销售、生产部门提供有效的信息。 (二)通过重新设置采购流程,以采购合同派生库存管理相关数据,保证数据的唯一性、准确性。 (三)通过重新设置采购付款流程,采购付款与采购合同实行挂接,可通过查询每笔合同的付款和到货进度,提供充足付款依据,防止出现盲目付款现象。 (四)可实现随时平衡采购计划;系统自动生成各零部件的配套单,可动态掌握存货的数量及状态,为平衡生产,杜绝缺件、超储等情况的发生提供了有力的支撑平台。 (五)利用系统具备的多属性报警功能,如库存超储和再订货提示,油封期提示与批次管理,可充分掌握库存资产的质量状态,使企业资产得到更有效的管理。 (六)系统投入使工作效率显著提高。
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